|箱包展示 |联系我们
您现在的位置:主页 > 新闻资讯 > 工具包 >

发文字号:由发文机关代字、年份和序久赢国际

作者: admin发布时间:2019-11-17 20:59

  电子公文版式规范与模版制作_其它_党团工作_实用文档。电子公文版式规范与模版制作

  电子公文版式规范与模版制作 3.1 公文制作版式规范 长期在我国公文格式中处于主导地位的 16 开型纸将成为历史, 以国际 标准 A4 型作为公文用纸的新式公文样式将替代 16 开型,成为未来我国行 政公文采用的基准纸型。为了适应这一具有划时代意义的变革,同时规范 行政机关的公文格式,由国务院办公厅秘书局和国家质量监督局所属中国 标准研究中心共同修订完成的 GB/T9704—1999《国家行政机关公文格式》 国家标准已由国家质量技术监督局正式发布, 并已于 2000 年 1 月 1 日起实 施。 3.1.1 版面及页码 正文版心:3 号仿宋、每页 22 行、每行 28 字、行距 *7/8;版心尺寸 正文版心: 为 156mm * 225mm(不含页码) 。 正文页码:以四号字为单位,字体为白正体,置于版心下边缘之下一 正文页码: 行,数码左右各放一条 4 号一字线;页码和正文之间的距离为 7/8; 单页码右空 1 字,双页码左空一字。 3.1.2 眉首 秘密等级:用 3 号黑体字,顶格标识在版心右上角第一行,两字之间 秘密等级: 空一字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用 3 号黑体字,顶格标 识在版心右上角第一行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 紧急程度:用 3 号黑体字,顶格标识在版心右上角第 1 行,两字之间 紧急程度: 空 1 字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版 心右上角第 1 行,紧急程度顶格标识在版心右上角第 2 行。 发文机关标识:其上边缘至版心上边缘为 25mm。对于上报的公文,发 发文机关标识: 文机关标识上边缘至版心上边缘为 80mm。推荐使用方正小标宋字体, 用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,一般应小于 22mm×15mm。 联合发文时应使主办机关名称在前, “文件”二字置于发文机关 名称右侧,上下居中排布;如联合发文机关过多,必须保证公文首页 显示正文。 发文字号:由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空 2 发文字号: —1— 行,用 3 号仿宋字体,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识。年 份应标全称,用六角括号“ 〕 〔 ”括入,序号不编虚位(即 1 不编为 001) ,不加“第”字。发文字号之下 4mm 处印一条与版心等宽的红色 反线。 签发人: 签发人:上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。 发文字号左空 1 字, 签发人姓名右空 1 字, “签发人” 3 号仿宋体字, 用 签发人后标全角冒号,冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。如有多 个签发人,主办单位签发人姓名置于第一行,其他签发人姓名从第二 行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色 反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线 主体 公文标题: 公文标题:红色反线 号小标宋体字,可分一行或多行 居中排布;回行时,要做到词义完整,排列对称,间距恰当。 主送机关: 主送机关:标题下空 1 行,左侧顶格用 3 号仿宋体字标识,回行时顶 格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使 公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之 下、抄送之上,标识方法同抄送。 公文正文: 公文正文:主送机关名称下一行,每一自然段左空 2 字,回行顶格。 数字、年份不能回行。 成文日期: “零”写为“○” 。 成文日期:用汉字将年、月、日标全; 单一发文印章: 单一发文印章:单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只 标识成文日期。成文日期右空 4 字;加盖印章应上距正文 1 行之内, 端正、居中下压成文日期,印章用红色。 联合发文印章: 联合发文印章:当联合发文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开, 左右各空 7 字,主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用 红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐,两印章间 互不相交或相切,相距不超过 3mm。当联合发文需要加盖 3 个以上印 章时,为防止出现空白章,应将各发文机关名称(可以简称)按加盖 印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印 章在前,每排最多 3 个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个 —2— 或两个印章,均居中排布;印章间互不相交或相切;在最后一排印章 之下右空 2 字标识成文日期。 加盖印章特殊情况说明: 加盖印章特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置 时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章正文同处一面, 不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 3.1.4 版记 主题词: 主题词:用 3 号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用 3 号 小标宋字体;词目之间空一字。 抄送: 在主题词下一行; 左右各空一字, 3 号仿宋体字标识 用 “抄送” , 抄送: 后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关 对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下, 标识方法同抄送。 印发机关和印发日期: 位于抄送机关之下 (无抄送机关在主题词之下) 印发机关和印发日期: 占一行位置;用 3 号仿宋体字。印发机关左空 1 字,印发日期右空 1 字。印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数字标识。 版记中的反线: 版记中的反线:各要素之下均加一条反线,宽度同版心。 版记的位置: 应置于公文最后一面, 版记最后一个要素置于最后一行。 版记的位置: 3.2 电子公文的模板制作 用户可根据实际需求制作公文模板,模板可以包括红头、红线、文号和主题词 等。模板文件只需制作一次,以后直接调用模板来制作公文。 模板文件只需制作一次,以后直接调用模板来制作公文。 模板文件只需制作一次 3.2.1 进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”,在此对话框中可以进行页面设置。 1.选择“页边距” 附签,进行设置。 上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。 2.选择 “版式” 附签, 将 “页眉和页脚” 设置成 “奇偶页不同” ,在该选项前打 “√” 。 3.选择“文档网格”附签,单击“字体设置”按钮,进入“字体设置”对话 框, “中文字体”设置为“方正仿宋”“字号”设置成“三号” , ,单击“确定”按 钮,回到“文档网格”附签,在“文档网格”附签中进行如下设置:选中“指定 行网格和字符网格” ;将“每行”设置成“28”个字符; “每页”设置成“22”行。 然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以 3 号字为标准、每页 22 行、 —3— 每行 28 个汉字的国家标准。 3.2.2 插入页号 1.选择“插入”——“页码”“位置”设置为“页面底端(页脚), , ”“对齐方式” 设置为“外侧” 。然后单击“格式”按钮, “数字格式”设置为全角的显示格式,单击 “确定”按钮,回到“页码” ,再次单击“确定”按钮完成页码设置。 2.双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四 号” ,奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3.2.3 红头制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼” ,在 Word 版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成 后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式” ,在这里来设置红头的属性。 1. 选择“颜色和线条”附签, “颜色”设置成“无填充颜色” 。 2.选择“大小”附签, “高度”设置成“2cm” ;宽度设置成“13.5cm” 。 注:用户可根据实际情况调节尺寸。 用户可根据实际情况调节尺寸。 3.选择“版式”附签,单击“高级”按钮,如图 1-1: 图 1-1 文本框“版式”设置 水平对齐: “对齐方式”设置成“居中” “度量依据”设置成“页面” 垂直对齐: “绝对位置”设置成“页边距” —4— “下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准 “8.0cm”——上行文标准 注:用户可根据实际情况调节尺寸。 用户可根据实际情况调节尺寸。 4.选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm” ,单击“确定”完成。 5.选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色” ,字体设置成“方正小标宋 简体” ,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽 为 135mm、高为 20mm、距上 25mm 的红头制作完成。 3.2.4 红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,在 Word 界面的下方将会出现 “绘图”工具条,单击上面的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的 Shift 键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设 置自选图形格式” ,红线的属性在这里进行设置。 1. 选择“颜色和线 直线“颜色和线条”设置 “颜色”设置为“红色”“虚实”设置为“实线.选择“大小”附签, “宽度”设置为“15.6cm” 。 3.选择“版式”附签,单击“高级”按钮,如图 1-3: —5— 图 1-3 直线“版式”设置 水平对齐: “对齐方式”设置成“居中” “度量依据”设置成“页面” 垂直对齐: “绝对位置”设置成“页边距” “下侧”设置成“6.7cm” ——平行文标准 “13.5cm”——上行文标准 注:用户可根据实际情况进行调节。 用户可根据实际情况进行调节。 3.2.5 文号制作 1.平行文文号: 文号——3 号仿宋、居中显示。 2.上行文文号: 文号——3 号仿宋字体、左空一个字的距离; 签发人——3 号仿宋字体; 签发人姓名——3 号楷体、右空一个字的距离。 注:年份一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号” 年份一定要使用六角符号。 ——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入” 按钮即可。效果如图 1-4: —6— 图 1-4 文号制作 3.2.6 主题词制作 选择“表格”——“插入”——“表格” ,如图 1-5: 图 1-5 制作主题词 —7— 通过插入一个 3 行 1 列、列宽为 15.6cm 的表格来制作主题词。 1.表格基本设置: 选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,如图 1-6: 图 1-6 表格位置设置 “对齐方式”设置为“居中” ;然后单击“边框和底纹”按钮,如图 1-7: 图 1-7 边框设置 —8— 在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线. 在表格中填写具体内容: 主题词用 3 号黑体;主题词词目用 3 号小标宋;抄送、抄送单位、 印发单位及印发日期用 3 号仿宋。 —9—

最新资讯:
Copyright © 2002-2017久赢国际有限公司 版权所有 技术支持:久赢国际网站地图